Fluxo de caixa:
é uma importante ferramenta de gestão financeira que contribuí na tomada de decisões em uma empresa. Através deste Fluxo é possível criar uma projeção de todas as entradas e saídas de recursos financeiros programadas para um negócio em um determinado período de tempo, além de tornar possível a comparação de todas as entradas e saídas financeiras que aconteceram e que ainda ocorrerão (que estejam programadas) no caixa de uma empresa, podendo assim, realizar o levantamento dentro de um período de vários dias, de semanas, de meses e até de anos.
Rentabilidade:
a rentabilidade do negócio é um importante indicador do desempenho de uma empresa. Este cálculo, de uma forma simples, tem por objetivo medir o potencial de retorno sobre o investimento que um determinado negócio possui, ou seja, se este negócio tem potencial para se pagar.
ROI:
O Prazo de Retorno de Investimento é um indicador que apresenta o tempo necessário para que o empresário recupere o valor do seu investimento total, diferentemente do cálculo de rentabilidade que traz o valor de retorno sobre o investimento, este indicador nos apresenta a quantidade de anos e meses que um negócio levará para trazer retorno, comparado ao investimento total.
Como você pode ver, existem diversos tipos de controles financeiros que podem auxiliar na gestão de um negócio, alguns mais simples e outros mais complexos. Entretanto é muito importante saber duas coisas antes de fazer ou deixar de realizar qualquer controle:
“Quais informações eu realmente preciso saber? ”
e
“que controlar muitos indicadores simultaneamente pode fazer com que você alcance um
“descontrole” ao invés de um “controle”.
Apesar das inúmeras informações e vantagens que estes controles podem trazer para a gestão de um negócio, muitos empresários não se dedicam a administrar as finanças da empresa de uma forma adequada. Esta má gestão traz inúmeras desvantagens para o negócio, o que atrapalha e muito o desenvolvimento e até a sobrevivência de um negócio. Dentre os principais impactos negativos, podemos citar:
Tomada de decisões através do “achismo”:
sem ter estes dados e informações em mãos um gestor não enxerga como anda seu negócio e onde pode estar falhando. Sendo assim, todas as informações tomadas são baseadas no “achismo” e a probabilidade de o objetivo dar errado, é enorme.
As contas podem não fechar:
a falta de uma gestão financeira eficiente pode fazer com que ao final do mês o caixa fique negativo. Isto se dá devido à falta de controle nos gastos da empresa, gerando falta de dinheiro no caixa e possível acumulo de dívidas.
Compras feitas sem planejamento:
não saber o quanto e o que foi vendido gera incertezas na reposição do estoque, sendo assim as compras também serão feitas por impulso, o que gera excessos desnecessários de estoque, e como dizem, estoque parado é dinheiro parado.
Não encontrar onde está o erro:
caixa negativo, dívidas ou achismo são fatores resultantes da falta de controle financeiro, isto exige ações corretivas. Mas como corrigir algo se não tenho como encontrar onde está o erro? Portanto, a primeira ação para uma gestão financeira eficiente e principalmente eficaz é começar a realizar estes controles financeiros.
Uma dica que vale ouro!
Ter controles financeiros faz a total diferença para um micro e pequeno negócio, porém uma gestão eficiente começa com uma simples atitude de cada empreendedor, e infelizmente ano após ano um determinado fator vem “quebrando” inúmeros negócios pelo Brasil. Muitos empresários fazem confusão na gestão financeira do negócio, misturando as finanças pessoais com as da empresa.
Mas como assim, a empresa não será minha?
Pois é, apesar do negócio ter um único dono ou mais, os lucros que a empresa alcança, são da empresa e não do empresário.
A empresa possui seus próprios gastos, como alugueis, salários, água, luz, telefone e internet, assim com uma pessoa comum. Se você empresário anexa os seus gastos (escola dos filhos ou saídas de finais de semana, como exemplo) ao da sua empresa, esta empresa terá muito mais gastos do que lucros, o que prejudicará seu desenvolvimento.
Então, como este negócio será rentável?
É muito importante determinar uma retirada fixa mensal ou como de fato é conhecido um “pró-labore”. Esta retirada será um salário assim como o valor que é pago aos seus funcionários. Desta forma, será retirado da empresa o que realmente é possível ser pago, sem sacrifício ou prejuízos ao seu ao caixa e ao seu desenvolvimento. Conforme cada ano que a empresa for crescendo este valor de retirada poderá aumentar.
Mexer com números nunca é fácil, entretanto é extremamente necessário para a sobrevivência e desenvolvimento de um negócio O que mais importa neste caso é possuir ao menos um controle, por mais que ele seja simples.