Administrar as finanças da empresa sem ter o conhecimento necessário ou ferramentas que auxiliem na gestão do negócio, pode ser uma tarefa impossível.

Além de trazer impactos negativos para o negócio faz com que alguns procedimentos necessários não sejam realizados, como os controles financeiros. Somada a esta dificuldade, também podemos acrescentar as outras tantas tarefas que o micro e pequeno empresário brasileiro deve realizar em sua empresa como, por exemplo: vendas, compras, divulgação, administração dos colaboradores etc.

Porém, um empreendedor deve estar ciente que os controles financeiros devem ser feitos antes de qualquer ação dentro do negócio, tendo em vista que outros setores e ações sempre irão depender do bom andamento das finanças da empresa.

Uma empresa que não possuí nenhum tipo de controle ou uma gestão financeira eficiente, corre o risco de não conseguir se desenvolver no futuro ou até não sobreviver no mercado em qual ela compete.

Realizar a administração financeira de forma eficiente em uma empresa, contribui para que a tomada de decisões seja mais assertiva, ao realizar novos investimentos, além de garantir a sobrevivência e também o desenvolvimento de um negócio, é possível ampliar os lucros sobre investimentos e gerar liquidez ao negócio.

Sendo assim, acompanhar a saúde financeira da empresa se torna fundamental para um negócio, a realização destes controles também permitirá ao empresário organizar as finanças da empresa além de ter em mãos dados mais seguros para se analisar, permitindo assim identificar o valor total vencidos e a vencer dos seus clientes, valores vencidos e a serem pagos pela empresa nos próximos meses e também o capital de giro disponível para realizar novos investimentos.

Havendo a necessidade, de uma gestão financeira eficiente através dos controles financeiros, nós da ACSN, listamos 7 controles financeiros que não podem faltar em sua empresa, para que você possa acompanhar detalhadamente as finanças e o desenvolvimento do seu negócio.

1 – Controle das vendas

Geralmente este é o tipo de controle financeiro mais realizado por qualquer empresário. É utilizado como indicador de desempenho da equipe de vendas e do negócio.

Este tipo de controle tem por finalidade o acompanhamento das vendas diárias e do montante acumulado mensal de vendas, desta forma ao realizar estes controles diariamente é possível desenvolver ações para continuar ou voltar ao caminho das metas pretendidas, além de fornecer dados para a Conferência de caixa e para o Fluxo de caixa, além de organizar os recebimentos financeiros entre à vista ou parcelamento.

2 – Conferência de caixa

Diferentemente do controle das vendas, a conferência de caixa tem por objetivo conferir e confrontar todas as movimentações financeiras de entrada e saída de dinheiro registradas no dia com o saldo atual existente no caixa. Este processo busca identificar possíveis erros ou diferenças no caixa. Para saber mais sobre conferência de caixa, acesse nosso post: “ Fechamento de caixa: por que e como fazer?”.