10 dicas para você não errar no controle de seu estoque!
Para muitas empresas (principalmente para grandes e pequenos comércios) o estoque representa uma das partes mais importantes do negócio, pois grande parte do capital social, do capital de giro e também uma boa parte de suas estruturas estão investidos e retratados através das mercadorias, dos materiais e artigos existentes e armazenados em seu estoque.
É exatamente por causa desta importância que se faz necessário a realização de uma excelente gestão do estoque. Quando falamos em gerir este setor estamos falando em acompanhar todas as movimentações que ela opera, desde os processos e fluxos de compra e venda de produtos, até mesmo sua organização e sua contabilização.
Alguns procedimentos e rotinas podem ser adotados para que a gestão e controle do seu estoque sejam realizados de uma forma eficiente, permitindo assim otimizar este setor, aproveitando bem o espaço disponível através de sua organização, a identificação de produtos de forma mais simplificada e a redução de possíveis erros e retrabalhos.
Estes procedimentos auxiliam qualquer empresário a melhorar a saúde financeira do seu negócio, uma vez que executar o controle e a gestão do estoque buscam exatamente a redução de custos.
Gestão do estoque e as finanças da empresa andam juntas.
O estoque e as finanças
de um negócio estão interligados diretamente, pois é a partir da realização de uma boa gestão e controle, que se torna possível planejar as compras para repor o estoque, evitar compras excessivas (o que pode deixar grandes volumes de mercadorias paradas), além de buscar negociar descontos com fornecedores.
4ª Escolha bem o estoquista
Conte com um profissional ou um time experiente, organizado e de confiança. Atento na realização das análises das movimentações, prazos e cadastros.
5ª Crie processos e rotinas
Estabeleça procedimentos e rotinas claras para atualizar suas movimentações de estoque, reduzindo assim possíveis falhas na gestão do seu estoque.
6ª Atenção aos perecíveis e sazonais
Não fique no prejuízo: atenção aos produtos perecíveis e sazonais (como alimentos e vestuários) que podem acumular em seu estoque. Crie calendários de promoções e também planeje a quantidade de suas compras.
7ª Estabeleça níveis de segurança
Determine níveis (quantidades) mínimas para cada produto do estoque. Evitando assim, perder ou atrasar vendas, realizar compras desnecessárias e podendo também reduzir o custo de armazenagem.
8ª Organização? Sempre!
Organize o estoque e o espaço físico de uma forma que a mercadoria seja encontrada facilmente. Não perca tempo tropeçando ou perdido no estoque.
9ª Planeje suas compras!
Observe as movimentações e sazonalidades do seu estoque para realizar suas compras. Não realize compras por impulso ou caia em “descontos imperdíveis”, realizar compras desta forma, pode deixar produtos acumulados e parados em seu estoque.
10ª Automatize seus controles de estoque
A melhor forma de organizar todos estes processos é através de um software de gestão, com este tipo de ferramenta será muito mais fácil enxergar falhas, controlar movimentações e tomar decisões, e consequentemente ganhar mais tempo para realizar a gestão do negócio.
É claro que existem inúmeros procedimentos e maneiras de melhorar os controles e a gestão do seu estoque. Entretanto, a partir do momento que processos simples (como estas 10 dicas) são implantados, seu estoque se tornará muito mais organizado e mais interligado as finanças do seu negócio, o que irá facilitar e otimizar as rotinas da sua loja.
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