Como andam as finanças da sua empresa?
Se a sua resposta foi “está muito bem” ou “está péssima”, logo surge uma outra pergunta: Por qual motivo? Se nesta segunda pergunta a sua resposta for “não sei” aí encontramos um problema a ser corrigido ou um ponto a ser melhorado em sua empresa.
Aí você pode nos perguntar: por que é obrigatório ter esta resposta?
As finanças de uma empresa traduzem muito como o seu negócio está sendo gerido. Se a sua empresa está tendo bons ou maus resultados uma grande probabilidade de encontrar o motivo pelo qual isto está acontecendo pode ser identificado no financeiro.
Desta forma, pode parecer que a gestão financeira é a resposta para tudo? Não é bem desta forma, mas o financeiro da empresa fica encarregado de abastecer todos os outros setores e tem um papel muito importante em quase todas as ações realizadas em uma empresa, portanto se o seu financeiro não está “afiado” ou bem controlado, emperra o desenvolvimento da empresa trazendo incertezas para você empresário ao realizar novos investimentos ou no acumulo de dívidas, quando o caixa estiver negativo.
O que fazer para não ter incertezas ou acumular dívidas?
Fluxo de caixa, é a palavra chave para responder esta pergunta. Esta ferramenta permite organizar e gerenciar de forma correta todas as movimentações financeiras que ocorreram ou que ainda vão acontecer no seu negócio dentro de um período de dias, semanas, meses e até anos.
De forma mais simples, o Fluxo de caixa registra todos os movimentos de entrada e saída de dinheiro no caixa da empresa. O que torna muito mais fácil prever se haverá dinheiro em caixa ou não futuramente para que seja possível realizar novos investimentos de forma segura ou simplesmente ter a certeza que conseguirá realizar o pagamento de contas.
A importância de um simples Fluxo de Caixa
Entretanto, o Fluxo de caixa não é apenas um caderno, uma planilha no Excel ou um software de gestão cheio de números, o Fluxo de Caixa pode ter um papel fundamental na sobrevivência, mas principalmente no desenvolvimento de uma empresa.
No meio destes números todos se encontram informações que podem gerar conhecimentos valiosos para auxiliar você empreendedor na gestão do seu negócio, tais como:
Entender como as finanças da sua empresa funcionam
Este Fluxo permite ao empresário enxergar e entender como geralmente funciona o ciclo financeiro de movimentação de caixa (entrada e saída), sendo assim se torna possível planejar de uma forma mais segura como, por exemplo, quando e como repor seu estoque, para realizar novos investimentos ou simplesmente programar os vencimentos das obrigações (contas) da empresa para que o caixa não fique negativo.
Controle financeiro da empresa
Como uma de suas principais funcionalidades o Fluxo de caixa contribui no gerenciamento de gastos da empresa, com este controle é possível identificar facilmente gastos desnecessários que podem estar sufocando as finanças do seu negócio e assim sendo, obter uma maior liquidez no caixa da empresa ao final do mês ou do ano.
Gastar o dinheiro que não tem ou terá
Com o Fluxo de caixa é possível prever quase todas as movimentações futuras no caixa de uma empresa, estes movimentos podem assegurar quando realmente é possível realizar novos investimentos ou efetuar compras sem sacrificar o caixa da empresa e consequentemente desenvolver seu negócio de uma forma muito mais rápida. Sem contar que parcelamentos ou financiamentos serão ajustados ao caixa da empresa.
Tome decisões mais estratégicas
Como vimos, o Fluxo de caixa pode ser uma grande fonte de informação para um empreendedor, a empresa que utiliza esta ferramenta como apoio para a tomada de decisões acaba correndo menos riscos e tomando decisões mais eficazes, ou seja, com maior probabilidade de trazer resultados positivos para a empresa.
Gerar outros indicadores
O Fluxo de caixa pode ser um primeiro passo para quem deseja melhorar a gestão financeira de uma empresa, e realmente é, pois é através desta ferramenta que outras informações importantes para o seu negócio podem surgir. Sem este controle fica impossível enxergar outras importantes informações para o seu negócio como, por exemplo:
• O ponto de equilíbrio: o quanto será necessário vender em média mensalmente para igualar os seus gastos com as suas receitas (entradas).
• Preço de venda: o preço de venda correto a ser aplicado em cada produto para que a empresa pague seus custos e despesas e ainda gere lucro no final do período.
• Lucratividade: este indicador apresenta o percentual de ganho que a empresa gera ou gerou através de suas vendas, após a dedução de impostos, devoluções, abatimentos, despesas e custos.